Home / Khởi Nghiệp / LÀM GÌ CŨNG ĐƠN GIẢN, NGẮN GỌN – Bài 74.

LÀM GÌ CŨNG ĐƠN GIẢN, NGẮN GỌN – Bài 74.

Đúng vậy, đơn giản, súc tích, ngắn gọn nó dễ dàng cho ai đó tiếp thu nhất là khách hàng, đối tác làm ăn và nhân viên tiếp nhận công việc. Dài dòng lê thê rối thêm mà chẳng hiểu gì.

Chuyện về Steve Jobs người sáng lập ra Apple đã từng quăng cái hợp đồng dày cả 100 trang của đối tác IBM vào thúng rác và nói rằng ” Muốn nói chuyện với tôi thì tóm tắt nó lại trong vài trang “.

Bạn có hay gặp cái hợp đồng, tài liệu nó dày cộm không? Lúc đó bạn có ngán không? Đọc nó còn không nổi nữa chứ đừng nói là bàn chuyện làm ăn gì? Bạn có đọc cái sắp tài liệu quá dày kia không?

Không những tài liệu mà trong các lớp học, mình thường hay hỏi ” Ai có câu hỏi gì để làm rõ hơn không? ” Thì số đông đứng lên kể chuyện khá dong dài, mình hay nhắc lại là ” Câu hỏi của bạn là gì?” nhắc đến vài lần thì bạn mới chịu hỏi.

Theo bạn thì thói quen dài dòng hay thói quen đơn giản, ngắn gọn tốt hơn? Cái nào làm ta dễ hiểu, dễ áp dụng hơn?

Thỉnh thoảng mình có nghe bảng báo cáo về kế hoạch kinh doanh của một số bạn, rồi gửi cho mình một file in ra đến vài chục tờ giấy. Thường mình không có đọc khi gặp để phản biện mình hay hỏi đâu khoảng 10 câu để bạn ấy tóm gọn lại trong một tờ giấy.

Mình hướng dẫn các bạn bằng cách kẻ một cái bảng gồm 07 thông số sau: 1. Doanh thu, 2. Marketing, 3. Chăm sóc khách hàng, 4. Nghiên cứu và phát triển, 5. Nhân sự, 6. Tài chính, 7. Lợi nhuận…tùy theo công ty mà có thêm phần sản xuất hoặc thu mua.

Và nó chỉ nằm duy nhất trong một mặt của tờ giấy, ngắn gọn, nhìn vào ai cũng cảm nhận, cũng dễ hiểu cả. Thực tế mà nói trình bày ngắn gọn nó thể hiện năng lực tư duy của bạn đấy. Khi nói và cả khi viết biết tóm tắt đơn giản nghĩa là bạn đang rèn luyện mình mỗi ngày trong nghệ thuật ngôn từ đó.

Vậy làm sao để ngắn gọn: Bạn cần xem 03 bước sau:

Bước 1: Sử dụng đôi chân: Nghĩa là có trải nghiệm, đến và nắm bắt hiện trạng, hiện trường.

Bước 2: Sử dụng con mắt: Quan sát, tìm các phương án, thấy cách làm thực tế

Bước 3: Sử dụng cái đầu: Phương án nào gọn, ai cũng hiểu, dùng ngôn từ gì, bài học gì, rút kết ra cái gì.

Bạn làm liên tục như vậy thì bản thân bạn cũng phát triển về năng lực truyền thông tin qua nói và qua viết, dần dần khả năng suy nghĩ, tư duy của bạn càng sắc sảo và sâu hơn.

Hôm nay bạn bắt đầu làm cho mọi thứ đơn giản ngắn gọn chưa? Bản thân mình thì cái gì cũng đơn giản, kể cả nhà mình, ăn mặc, cách sống. Bởi đơn giản nó làm mình có nhiều thời gian để thưởng thức cuộc sống hơn.

Còn bạn thì sao? Ngày thứ sáu ý nghĩa bạn nhé. I love my life.

Nguyễn Thái Duy.

——————

Để đáp ứng nhu cầu học khởi nghiệp kinh doanh của bạn, hãy liên hệ ngay với Be Training qua thông tin bên dưới.

♦ Call: 028 5422 1032 – Hotline: 0937 939 598

♦ Email : info@betraining.org

♦ FB: https://www.facebook.com/BeTrainingVuonUomDoanhNhan

♦ Web: www.betraining.org

♦ Địa chỉ :Số 199, Điện Biên Phủ, P.15, Q.Bình Thạnh, TP HCM (tòa nhà Vietcombank) 

Những bình luận hay: 

– Phu le Nguyen :”Ngắn gọn dể hiểu có sức mạnh truyền Thông tốt , giản dị để có nhiều thời gian tận hưởng cuộc sống quá tuyệt thưa thầy , em cám ơn thầy ( ngày thứ sáu hạnh phúc a)”

 Huang Chen : “Quá chính xác luôn Thầy. Đó là KISS ( Ko phải Nụ Hôn ) Keep It Short and Simple – Ngắn và Đơn Giản – Hiệu quả sẽ đến. Cảm ơn chia sẻ của Thầy.”

About betraining

Loading Facebook Comments ...