Home / Khởi Nghiệp / XEM TÍNH CẦN THIẾT CỦA TỪNG CÔNG VIỆC – Bài 76.

XEM TÍNH CẦN THIẾT CỦA TỪNG CÔNG VIỆC – Bài 76.

Với vai trò một người lãnh đạo, một nhà quản lý, hoặc một chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa thì cần hiểu rõ ràng như thế nào là lãnh phí và cách làm sao để loại bỏ nó.

Không những mình biết mà còn giúp cho cả đội ngũ, nhân viên đều am hiểu để góp phần làm giảm đi, hoặc loại bỏ hẳn những công việc, phần việc hoặc những thao tác nó gay ra lãng phí tài nguyên, năng lượng của doanh nghiệp.

Hậu quả của không nắm rõ và loại bỏ lãng phí là bạn mất rất nhiều tiền, nó ăn thâm vào lợi nhuận của doanh nghiệp mà không tạo ra giá trị, nó làm có tài nguyên lao động, sức khoẻ, nhiệt huyết mỗi ngày mỗi giảm tuy nhiên kết quả thực sự thì không có.

Và khi nói về lãng phí thì mỗi người lại có những góc nhìn khác nhau và đây cũng là nguyên nhân chính làm cho lãng phí không những không giảm dần mà càng ngày lại càng tăng trong mỗi doanh nghiệp.

Ví dụ: Bạn kinh doanh thời trang đi, bạn cần trữ trong kho một lượng lớn hàng với nhiều mẫu mã khác nhau để phục vụ cho khách hàng mỗi khi có đơn hàng.

Với người có góc nhìn lãnh phí: Thì đây là lãng phí hàng tồn kho, lãnh phí tài chính nằm đó chờ ra, lãnh phí không gian lưu trữ lãnh phí nhân viên quản lý hàng tồn đó. Tuy nhiên với góc nhìn khác tthì đơn giản đó đây không phải là lãng phí vì nhu vậy mới kịp phục vụ khách hàng.

Thậm chí có bạn xem đây là lãng phí cần thiết đối với hoặc động sản xuất kinh doanh, góc nhìn là cần phải như vậy thì mới bán hàng hàng được và chấp nhận nó như một thứ mặc nhiên phải có. Và bạn nhận ra rồi đấy lãng phí ngày càng tăng nhiều trong chính doanh nghiệp.

Vậy trước tiên ta cần làm rõ như thế nào là lãng phí: Là những hành động, cách làm, tài chính mà không tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm, không tạo ra gia trị cho khách hàng. Không những thế mà nó còn làm gia tăng chi phí.

Vậy để có góc nhìn tốt hơn ta cần nắm rõ hơn những loại công việc. Bắt kỳ một công việc nào nó cũng có 03 thứ đi kèm sau:

1. Việc lãnh phí: Là những việc thật ra không cần trong những công việc ấy, cần quan sát và loại bỏ

2) Công việc chính: Là một hành động đều tạo ra và nâng cao giá trị cho sản phẩm và khách hàng. Thì đây chính là việc ta cần gia tăng và tập trung.

3) Công việc đi kèm: Là những công việc chuẩn bị trước để trước khi công việc chính bắt đầu nó không giúp gia tăng gia trị cho sản phẩm tuy nhiên không thể không có nó. Có người cho đây cũng là lãng phí.

Đúng là nó cũng là lãnh phí tuy nhiên ta không thể loại bỏ nó ví nó rất cần khi làm việc, chỉ khi ta thay đổi điều kiện và môi trường làm việc khác thì nó mới triệt tiêu.

Ví dụ: Một bạn làm nhân viên bán hàng thị trường giao họ địa bàn Q 1 và Q2 tuy nhiên họ lại không tập trung cho 02 Quận chính này mà cứ nghĩ khách hàng của mình nằm ở Q 12.

Chính vì vậy mà họ chạy đến Q 12 rồi có được 1 khách hàng trong khi chi phí vận chuyển, chi phí đi lại để tìm ra một khách hàng ấy quá tốn kém, không những thế thời gian chạy đi, chạy lại mất năng lượng và không hiệu quả.

Tóm lại: Người Nhật có câu ” Hãy biến những chuyển động thành hành động tạo ra kết quả có giá trị “. Câu này quá hay và tinh tế, họ đã có những trải nghiệm quá sâu để có câu nó khôn ngoan và thông thái.

Hôm nay bạn xem xét toàn bộ những công việc và hành động mình làm chưa? Cái gì nó đang lãnh phí thời gian và cuộc đời bạn vậy? Tìm ra và gọi chính xác tên của nó. Chúc bạn ngày mới ý nghĩa. I love my life.

Nguyễn Thái Duy.

——————

Để đáp ứng nhu cầu học khởi nghiệp kinh doanh của bạn, hãy liên hệ ngay với Be Training qua thông tin bên dưới.

♦ Call: 028 5422 1032 – Hotline: 0937 939 598

♦ Email : info@betraining.org

♦ FB: https://www.facebook.com/BeTrainingVuonUomDoanhNhan

♦ Web: www.betraining.org

♦ Địa chỉ :Số 199, Điện Biên Phủ, P.15, Q.Bình Thạnh, TP HCM (tòa nhà Vietcombank) 

Những bình luận hay: 
Duy Công : “Những điều rất căn cản, rất thiết thực! Nhưng ko phải chủ doanh nghiệp nào cũng biết và áp dụng vào được. Chia sẻ của Thầy rất hữu ích.”

– Võ Chí Thành :”Vay la phai tập trung vào lam nhung gi ma minh cho la đêm lai loi ích cao nhat . Loại bỏ nhung cai rừm rà ko can thiết đi dung ko a duy”

About betraining

Loading Facebook Comments ...